Företagande, Tips

Konferens vid Piteå älv med boende mat och teambuilding

Tony Persson

Att lämna den vanliga arbetsmiljön för en konferens kan skapa nya möjligheter till både samarbete och utveckling. När möten och diskussioner kombineras med god mat, gemensamma aktiviteter och tid för avkoppling får deltagarna möjlighet att umgås på ett annat sätt än under en vanlig arbetsdag. En konferens i naturnära miljö kan dessutom ge utrymme för koncentration och eftertanke, samtidigt som omgivningarna erbjuder en välkommen paus från kontoret. Vid Piteå älv finns möjligheten att samla arbetsgruppen för en konferens där möteslokaler, boende, restaurang och aktiviteter ligger nära varandra. Det gör det enklare att planera en sammanhängande vistelse med både arbete och gemenskap.

Naturnära konferens i en lugn och inspirerande miljö

Hos Destination Sikfors finns möjlighet att arrangera konferenser, företagsmöten och kickoffer i en naturnära miljö vid Piteå älv i Norrbotten. Anläggningen ligger i Sikfors, mellan Piteå och Luleå, och erbjuder konferenslokaler, hotellrum, campingstugor, restaurang och olika aktiviteter inom samma område. Det gör det möjligt att kombinera möten med måltider, övernattning och teambuilding utan att deltagarna behöver förflytta sig mellan olika anläggningar. Upplägget kan dessutom anpassas efter gruppens storlek och önskemål.

En av fördelarna med att förlägga en konferens till Sikfors är den lugna omgivningen. Här finns närheten till skog, vatten och öppna landskap, vilket skapar en annan inramning än en traditionell konferenslokal i stadsmiljö. För arbetsgrupper som behöver diskutera viktiga frågor eller planera verksamhetens framtid kan miljöombytet bidra till att deltagarna får bättre möjligheter att fokusera på mötets innehåll.

Destination Sikfors erbjuder flera olika konferenslokaler. Den största är Sikforsgården, en genuin Norrbottensgård med utsikt mot ängar och Piteå älv. Lokalen passar grupper på omkring 20 personer och har ett större rum för gemensamma möten samt ett mindre rum som kan användas för grupparbeten eller fikapauser. Det ger möjlighet att variera arbetssättet mellan gemensamma genomgångar och diskussioner i mindre grupper.

För mindre sällskap finns konferensrummet Elof, som har plats för upp till åtta personer. Lokalen ligger i anslutning till restaurangen och har utsikt över älven. Här finns bland annat whiteboard, projektor, wifi, blädderblock och kamerautrustning. Det gör rummet lämpligt för mindre möten där deltagarna behöver en avskild plats med modern konferensutrustning.

Ett annat alternativ är Inger, som även kallas vardagsrummet. Lokalen har plats för ungefär 12 till 20 personer beroende på möblering och är utrustad med en stor skärm på 80 tum samt ett mindre kök. Rummet kan användas för både möten och gemensamt umgänge, vilket gör det till ett alternativ för grupper som söker en mer avslappnad konferensmiljö.

Genom att välja lokal efter deltagarantal och mötets syfte blir det enklare att skapa en fungerande arbetsmiljö. Ett mindre ledningsmöte kan ha andra behov än en större avdelningskonferens, och möjligheten att välja mellan olika rum ger utrymme för flera typer av arrangemang.

Kombinera konferensen med boende och god mat

När en konferens sträcker sig över flera dagar är boendet en viktig del av planeringen. Deltagarna behöver kunna koppla av efter dagens möten och få möjlighet att umgås i en annan miljö. På Destination Sikfors finns både hotellrum och campingstugor, vilket gör att övernattningen kan anpassas efter gruppens storlek och önskemål.

Hotellet har 14 dubbelrum med sammanlagt 28 bäddar. Rummen är utrustade med egen dusch och toalett, tv och trådlöst internet. Hotellboendet passar företag som vill kombinera konferensens arbetsmoment med bekvämt boende på samma område. När mötesdagen är avslutad behöver deltagarna inte resa vidare till ett annat hotell, utan kan enkelt ta sig tillbaka till sina rum.

För grupper som föredrar stugboende finns flera alternativ. Campingstugorna är ungefär 21 kvadratmeter stora och erbjuds i kategorierna premium, standard och basic. Alla stugor har egen dusch och toalett, medan övrig utrustning varierar mellan de olika kategorierna. Premiumstugorna är anpassade för två personer, medan standard- och basicstugorna har plats för upp till fyra personer.

Möjligheten att kombinera hotellrum och campingstugor kan vara användbar när deltagarna har olika önskemål kring boendet. För en större arbetsgrupp kan det också ge fler möjligheter att fördela övernattningen inom området. Oavsett boendeform finns konferenslokaler, restaurang och aktiviteter inom gångavstånd.

Maten är en annan viktig del av konferensvistelsen. På Destination Sikfors finns en egen restaurang där både lunch och middag kan serveras. Det gör att måltiderna kan planeras tillsammans med konferensens övriga aktiviteter och anpassas efter dagens schema.

Restaurangen erbjuder bland annat dagens lunch och à la carte. För konferensgrupper finns även möjlighet att anpassa måltiderna efter särskilda önskemål. Kaffe och fika kan ordnas i anslutning till mötespassen, vilket gör det enkelt att lägga in pauser under dagen.

När mötena avslutas kan deltagarna samlas kring en gemensam middag. Det skapar möjlighet att fortsätta diskussionerna i en mer avslappnad miljö eller helt enkelt umgås efter en dag med arbete. Eftersom restaurangen ligger på samma område behöver gruppen inte planera några transporter mellan möteslokalen och kvällens måltid.

Teambuilding och gemensamma aktiviteter vid älven

En konferens behöver inte enbart bestå av presentationer och möten. Gemensamma aktiviteter kan vara ett sätt att skapa variation under dagen och ge deltagarna möjlighet att lära känna varandra utanför sina vanliga arbetsroller. Vid Destination Sikfors finns flera aktiviteter som kan kombineras med konferenser och kickoffer.

För grupper som vill ha ett tävlingsmoment erbjuds bland annat trekamp och femkamp. Aktiviteterna är utformade för att deltagarna ska kunna samarbeta, utmana varandra och ha roligt tillsammans. Grenarna avslöjas på plats, vilket innebär att deltagarna möter utmaningarna utan att ha kunnat förbereda sig i förväg.

Femkampen bygger på moment där precision, tajming och samarbete har betydelse. Det gör aktiviteten till ett alternativ för grupper med varierande erfarenheter och fysiska förutsättningar. Den kan genomföras som ett avbrott under konferensdagen eller som en gemensam aktivitet innan middagen.

Musikquiz är ett annat alternativ för företag som vill kombinera gemenskap med ett lättsamt tävlingsmoment. Genom att arbeta tillsammans i grupper kan deltagarna lösa uppgifterna och bidra med sina olika kunskaper. Det kan passa särskilt bra under en kickoff där målet är att skapa en positiv och avslappnad stämning.

För den som hellre vill tillbringa tid utomhus finns flera aktiviteter i naturen. Piteå älv erbjuder möjlighet till både fiske och kanotpaddling. Det finns även cyklar att hyra för den som vill utforska omgivningarna, och Solanderleden passerar genom området. Vandring och cykling kan därför bli ett komplement till konferensens övriga innehåll.

På anläggningen finns också minigolf och boule. Dessa aktiviteter kan passa grupper som vill göra något gemensamt utan att lämna området. Genom att anpassa valet efter deltagarnas intressen och konferensens upplägg kan aktiviteterna bidra till att skapa variation mellan arbetsmomenten.

För företag som prioriterar avkoppling finns ett spahus nära älven. Här finns två jacuzzier och bastu som kan bokas för ett sällskap. Efter en dag med möten kan deltagarna koppla av i en lugn miljö där utsikten och närheten till vattnet blir en naturlig del av upplevelsen.

Möjligheten att kombinera teambuilding med spa, middag och övernattning gör det möjligt att skapa ett program som sträcker sig över hela dagen eller flera dagar. Aktiviteterna kan väljas efter om målet främst är samarbete, gemenskap eller avkoppling.

Planera en konferens med allt samlat på samma plats

När ett företag arrangerar en konferens behöver flera delar fungera tillsammans. Möteslokalen ska passa gruppen, måltiderna behöver anpassas efter schemat och aktiviteterna ska få plats utan att störa konferensens huvudsakliga syfte. Om deltagarna även ska övernatta behöver boendet planeras utifrån antalet personer.

Destination Sikfors erbjuder möjlighet att skräddarsy konferensupplägget efter gruppens behov. Det kan handla om ett mindre ledningsmöte, en arbetskonferens eller en kickoff där möten kombineras med aktiviteter och gemensamma måltider. Genom att samla de olika delarna inom samma område minskar behovet av transporter och separat planering.

Anläggningen ligger på Kockvägen 9 i Sikfors, några mil nordväst om Piteå. Med bil tar resan ungefär 35 minuter från Piteå och 45 minuter från Luleå. Läget gör det möjligt för företag från båda städerna att samlas i en miljö utanför den vanliga arbetsplatsen.

Inför bokningen är det lämpligt att bestämma konferensens syfte, ungefärligt deltagarantal och vilka aktiviteter som ska ingå. Ett möte som främst handlar om planering och beslutsfattande kan exempelvis behöva mer tid i konferenslokalen, medan en kickoff kan ge större utrymme åt teambuilding och gemensamma upplevelser.

Genom att ta hänsyn till dessa behov redan från början blir det enklare att sätta samman ett balanserat program. Destination Sikfors kan därefter lämna ett förslag på upplägg där konferenslokal, mat, boende och aktiviteter anpassas efter gruppens önskemål.

En konferens vid Piteå älv ger möjlighet att förena arbete med naturupplevelser och social gemenskap. När möteslokaler, restaurang, övernattning och aktiviteter finns nära varandra kan deltagarna lägga mer tid på konferensens innehåll och mindre tid på praktiska förflyttningar. Med en genomtänkt planering blir vistelsen ett tillfälle att både arbeta mot gemensamma mål och stärka relationerna inom gruppen.